Guide pour l’envoi d’un conteneur en tant que société

Vous êtes une société et vous devez faire un conteneur vers l’Afrique. Voici ce qu’il vous faut savoir pour la bonne préparation de votre expédition :

 

Documents à remettre par mail au transitaire : avant le chargement

• Une copie du KBIS
• S’il y’a des véhicules, Une copie des cartes grises + certificat de non gage des véhicules et motos dans le conteneur
• Les factures fournisseur
• Le numéro de BESC en fonction du pays de destination

 

Documents que le transitaire vous remets : après le chargement

• Un draft (pré BL)
• Un EXA (document douanier qui prouve la sortie des colis du territoire français)
• Le numéro de BESC en fonction du pays de destination

 

Documents à envoyer au transitaire à destination pour le pré-dédouanement :  après le chargement

• Le draft sauf si vous avez déjà le BL ou waybill
• La facture fournisseur
• L’exa
• La liste de colisage
• Les copies des cartes grises s’il y’a des véhicules

 

Lors du chargement du conteneur, vous devrez :

• Récupérer le plomb que le chauffeur vous remettra. Auquel cas, il vous faudra vous munir d’un plomb pour fermer le conteneur de façon sécurisée après le chargement
• Bien répartir les colis en fonction de leur poids
• Attention au gerbage
• Penser à vous munir de cales en bois, de ficelles et autres matériels pour sécuriser les objets et voitures dans le conteneur
• Prendre des photos des véhicules dans le conteneur (numéro de châssis)
• Prendre des photos au fur et à mesure du chargement